SIAGIE 2016

Bienvenidos  a todos los usuarios del SIAGIE de la UGEL CAYLLOMA El presente año nuevamente será un reto a cumplir, MEDIANTE  un trabajo en EQUIPO, y comprometido, todos como líderes  capaces de asumir y lograr propósitos y felicitaciones a aquellos Directores que a pesar de las limitaciones que tuvieron, hicieron el gran esfuerzo por cumplir y terminar satisfactoriamente el cierre del año académico 2015.

Estimados usuarios del SIAGIE de la UGEL Caylloma, se adjunta la actualización de  la versión 3.16.1 implementada .

Saludos cordiales

Especialista en SIAGIE UGEL CAYLLOMA

HAGA CLICK EN :ACTUALIZACION SIAGIE 2016

COMUNICADO URGENTE

Se les comunica que por el momento todavía no se deberá 

crear usuarios para las instituciones educativas de EBE, 

hasta que se envía la guía práctica correspondiente para 

realizar el registro y matrícula de los estudiantes en EBE.

Área SIAGIE

COMUNICADO

Se les comunica que se realizará la actualización del SIAGIE – versión 3.16.1; por lo que, el servicio quedará suspendido temporalmente desde las 18.00 horas del día 15 de febrero del 2016 hasta las 06.00 horas del día 16 de febrero del 2016.

Atte.

Área SIAGIE

  

AVISOS SIAGIE

LUNES, FEBRERO 08, 2016    NO HAY COMENTARIOS

Se hace de conocimiento a los interesados la Resolución Ministerial 051-2016-MINEDU, referente a la modificación de normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2016 en II.EE. y Programas de la Educación Básica, aprobadas por R.M. Nº572-2015-MINEDU, en el siguiente Click aqui

ASPECTOS IMPORTANTES PARA TOMAR EN CUENTA EN SIAGIE

A los directores de las IIEE nivel inicial, primaria y secundarias de EBR se les da a conocer que ya se puede aperturar el año 2016, y deben ya, aprobar sus actas finales y quienes no tienen fase de recuperación cerrar el año 2015.

tomando en cuenta lo siguiente:

        En Educación Inicial (jardin y prog. no escolarizado), el cierre del año escolar será en forma automática, al aprobar la última acta de evaluación.(hacerlo lo mas pronto).

        En Educación Primaria y Secundaria: El cierre de la fase regular será en forma automática, al aprobar la última acta de Evaluación.

·                          Las IE que no tengan fase de recuperación, tendrán que realizar el cierre                del año en forma manual.

·                         El cierre de la fase de recuperación y del año escolar será en forma automática al aprobar la última acta de la fase de recuperación

• Las II.EE. que tienen recuperación pedagógica, deben habilitar la fase de recuperación y agregar las áreas como corresponde.
• SE LES RECUERDA QUE EL COMPROMISO DE DESEMPEÑO 2016 DE CIERRE DE AÑO, LA META SE CUMPLE AL 15 DE MARZO, por tanto las actas de recuperación serán generadas a más tardar al 29 de febrero e inmediatamente aprobadas.

GUIAS MANUALES PARA FINALIZACIÓN DEL PERIODO 2015

• Registro_de_ambientes
• Comic Confidencialidad de Usuario y Clave
• Configurar Docentes Firmaran Actas
• Estudiantes con curso a cargo y no aparecen en el listado recup. siagie Ugel crucero
• Evaluacion estudiantes que terminaron 5to grado secundaria promoción
• Guia Registro Proceso Notas Finales
• GuiaRegistroProcesoNotasPeriodo
• Ingreso de notas PARA AREAS A CARGO recup. siagie Ugel crucero
• Ley 29733 Ley de protección
• REGISTRO DE APRECIACIÓN DEL TUTOR recup. siagie Ugel crucero
• Retiro de estudiantes recup. siagie Ugel crucero

FELICITACIONES A LOS DIRECTORES QUE CERRARON AÑO LECTIVO 2015 EN EL SIAGIE

LUNES, FEBRERO 08, 2016    NO HAY COMENTARIOS

  

¡¡¡Felicitaciones!!! a todos los directores que cerraron el año escolar 2015, especialmente aquellos que no tienen fase de recuperación. Aqui el nombre de IIEE y directores

A los directores  de Educación Inicial y Programas no  Escolarizado - PRONOE que aun no han cerrado el año escolar, un poco de esfuerzo y llegaremos a cumplir con nuestros objetivos. A los directores de Primaria y Secundaria siempre y cuando no tengan fase de recuperación también deben hacer lo mismo,  y a los directores de primaria y secundaria  cuyas II.EE tienen fase de recuperación continuar con la fase para luego finalizar. tomando en cuenta indicaciones dadas anteriormente.

EDUCACIÓN INICIAL(VER LISTA DE OMISOS)

EDUCACIÓN INICIAL NO ESCOLARIZADO (VER LISTA DE OMISOS)

EDUCACIÓN PRIMARIA (DEPENDE DE LA FASE DE RECUPERACIÓN)

EDUCACIÓN SECUNDARIA (DEPENDE DE LA FASE DE RECUPERACIÓN)

NOTA.- I.E de Nivel Primaria y Secundaria, el cierre del año escolar 2015,  depende de la fase de recuperación, el plazo máximo es hasta el día 26-02-2016.

Las II.EE del Nivel Primaria y Secundaria que no cuenten con fase de recuperación,el cierre del año escolar 2015 es de inmediato bajo responsabilidad administrativa.

SIAGIE 2015

Sres. Responsables SIAGIE  IIEE  UGEL CAYLLOMA: Buen día a todos , y Felicitaciones por el trabajo realizado durante el año 2014 y Bienvenidos al año académico 2015.

En este sentido, es importante mencionar que con la finalidad de alcanzar buenos niveles de avance en el cumplimiento del compromiso 2015 se puede promover, mediante diversas estrategias, que:

1.- Las instituciones educativas de nivel inicial vayan realizando el cierre del año académico 2014, ya que no realizan fase de recuperación.

2.- Las instituciones educativas de nivel primaria y secundaria que no realizan fase de recuperación, también ejecuten el cierre del año académico 2014.

3.- Asimismo, a partir de la próxima semana, aquellas instituciones educativas que hayan culminado el proceso de recuperación de sus alumnos, podrán culminar el registro de información de recuperación, procesar sus actas y realizar el cierre de la fase de recuperación para finalmente realizar el cierre del año académico 2014.

En el caso de los compromisos referentes a la aprobación de nóminas en el SIAGIE 2015 y registro de estudiantes de nivel inicial y primer grado en el año 2015. 

Los(las) directores(as) de inicial y 1er grado de primaria, que la matrícula de estudiantes en el SIAGIE se realice mediante el registro del DNI del estudiante y se valide el dato con RENIEC.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRICULA PARA EL AÑO ESCOLAR 2015.

OBJETIVO:

Brindar a los Directores de Instituciones Educativas Públicas y Privadas  del la UGEL Caylloma de Educación Básica Regular , las Normas de Orientación de Matricula del Educando para el Año Académico Escolar 2015.

BASES LEGALES

Constitución Política del Perú. 

- Ley N° 28044. Ley General de Educación, y sus modificatorias las Leyes N° 28123. N°28302, N° 28329 y N° 28740. 

- Ley N° 29944 “Ley de la Reforma Magisterial”. 

- Ley N° 28988, Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio público esencial. 

- Decreto Supremo N° 0011-2012-ED. que aprueba el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. 

- Resolución Ministerial N° 0069-2008-ED, aprueba la Directiva "Normas para la matrícula de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo en el marco de la Educación Inclusiva". 

- Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED. Lineamientos para el proceso de matricula escolar.
- RM Nº 0556-2014-ED. Normas y Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2015.

INSCRIPCIÓN Y MATRICULA DEL NIVEL INICIAL DE INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS:

A. La matrícula de niños y niñas de 3 a 5 años se realizará de acuerdo a la edad cronológica cumplida al 31 de marzo del 2015.

B. El proceso de Inscripción y/o matrícula del I y II ciclo nivel Inicial es obligatoria, la presentación del DNI original y la presencia del padre de familia o tutor.

INSCRIPCIÓN Y MATRICULA DEL PRIMER GRADO EN EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA DE INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS: 
A. Las niñas y niños que cumplan 06 años al 31 de marzo del año 2015 podrán matricularse al Primer grado de Educación Primaria, con los siguientes requisitos:
  1.-Documento Nacional de Identificación (DNI original).
  2.-Ficha Única de Matrícula.
 3.- Constancia de matrícula- SIAGIE 2014 (Educación Inicial 05 años 2014) para el primer  grado.
  4.- Presencia obligatoria del padre de familia y/o tutor.
B. La Inscripción y/o pre inscripción se debe realizar de acuerdo al número de vacantes de la I.E; y por ningún motivo debe exceder a la cantidad de vacantes ofertadas.

C. El proceso de transición entre el nivel de primaria a secundaria, para el primer grado de Educación Secundaria se procede por la gestión de traslado módulo ingreso y por cambio de nivel por el SIAGIE. 

D. La matrícula en el primer grado de Educación Secundaria presencial, alternancia o a distancia procede con la presentación de la ficha de matrícula, el DNI original, el certificado de estudios que acredite haber aprobado el sexto grado de Educación Primaria. Para los adolescentes con discapacidad, la certificación requerida contiene los criterios específicos concordantes con las adaptaciones curriculares pertinentes. 

RECOMENDACIONES FINALES:

A.En los procesos de admisión, inscripción, ingreso y/o matrícula en el nivel de Educación Inicial, y el primer grado de primaria, por ningún motivo la Institución Educativa pública o privada someterá al niño o la niña a proceso de evaluación. 
B. Está totalmente prohibido el cobro por concepto de inscripción, evaluación de selección y/o ubicación. 
C. Los criterios a tomarse en cuenta deberán responder a aspectos objetivos que no entrañen discriminación o exclusión social y serán establecidos con anterioridad a la convocatoria anual para el ingreso de nuevos alumnos y publicado en un lugar visible para garantizar la transparencia e igualdad de oportunidad en todos los postulantes, en caso de que la IE tenga dentro de su misión y visión alguna característica que sea intrínseca a sus objetivos institucionales, ello puede ser considerado dentro de los criterios de priorización de acuerdo al Reglamento Interno de la IE. 
D. En el caso de la Institución Educativa cuya oferta de vacantes sea inferior a la demanda, los criterios de priorización para el otorgamiento de una vacante, deberán basarse en aspectos que no involucren las capacidades y características del niño postulante, salvo el caso de necesidades educativas especiales evidentes que no estén en condiciones de atender. 
E. La ratificación es automática y gratuita en los diferentes niveles de Inicial, Primaria y Secundaria. 
F. En caso que la demanda de matrícula, supere la capacidad de atención de la Institución Educativa priorizará la inscripción y/o la vacancia correspondiente en primer orden le corresponde a niños que tienen hermanos en grados superiores en la IE y también de acuerdo a la normatividad establecida en la R.M Nº 516-2007-ED, de Zonificación. 
G. Por ningún motivo se aceptará la matrícula en el primer grado de primaria a las niñas y niños que no estén contemplados en el presente instructivo. 
H. El incumplimiento del presente instructivo será pasible de proceso administrativo. I. Los aspectos no contemplados en el presente Instructivo, serán absueltos en la UGEL Caylloma.


                                                               Responsable SIAGIE UGEL Caylloma

VIDEOS 

Guía SIAGIE 2015

Creación del año 2015

SIAGIE 2015 creación de año fases y periodos.

Creación de grados y secciones 2015

SIAGIE 2015 secciones de recuperación

SIAGIE 2015 registro y asignación  de personal.

Matricula SIAGIE 2015

SIAGIE 2015 gestión de traslado, cambio de año, nivel 2015, constancia

Matricular a un estudiante procedente de CEBA

SIAGIE traslado extranjería

Asignación de personal

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GuiaInicioAnioEscolar2014.pdf
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Retiro de estudiantes

Nóminas Adicionales

Creación de talleres

Vídeos SIAGIE MINEDU

MINEDU presenta los 18 compromisos para el año escolar 2015

COMUNIDAD USUARIA DEL SIAGIE UGEL CAYLLOMA 2014

El área del SIAGIE informa las siguientes actualizaciones que se ha realizado el día de ayer.

 Actualizaciones:

1.   No permitir agregar Fase de Recuperación en Inicial

2.   Mejoramiento de la Opción Ciclos, Grados y Secciones

•Eliminar Taller solo cuando el año se encuentra activo

•Eliminar taller solo cuando no tenga actas generadas

•En caso tenga actas generadas, remitidas o aprobadas. Muestra el mensaje "Operación no permitida. El Taller seleccionado ya cuenta con actas de evaluación en el grado por lo que no podrá eliminar el taller. Deberá eliminar el acta o solicitar una rectificación del Acta para continuar"

•Al eliminar el taller se eliminará los registros de notas de la Fase Regular y Recuperación.

•No se permite agregar secciones de recuperación para Primer Grado de Primaria

3.   Mejoramiento de la Opción Matrícula Individual

•Se valida la edad cumplida al 31 de marzo, como condición de matrícula y no por el grado a promover (Inicial)

•Si el estudiante cuenta con constancia de vacante en estado rechazado, el sistema permite matricular al estudiante en la IE Origen.

•Si el estudiante tiene traslado por cambio de año. No considera constancia rechazadas para   restringir la matrícula.

•El SIAGIE permite matricular en el grado correspondiente a estudiantes evaluados por evaluación de postergación

4.   Mejoramiento en la opción Gestión de Traslados

•El SIAGIE realiza el filtro por año destino

•Ingreso y salida se filtra por año destino.

•El año lectivo es igual al año destino

•Traslado por cambio de año y cambio de nivel. El año de origen debe ser menor al año   destino.

5.   Mejoramiento de la opción Ingreso/Reingreso

•Si el acta de evaluación es rechazada por la UGEL, entonces:

•El sistema deberá habilitar el botón de eliminar el formato

•La solicitud permite ser editada

•Para primaria solo permite registrar calificativos A y AD (Opción Ingreso/Reingreso)

6.   Mejoramiento de Opción Traslados a Otras Modalidades

•  Lista solo Traslados al Extranjero, EBA y EBE.

7.   Configuración SIAGIE

•  Permitir registrar estudiantes que cuenten con edades entre 7 y 18 años en la Opción Ingreso/Reingreso.

•  Nivel Primario: de 7 a 14 años.

•  Nivel Secundaria: de 12 a 18 años

8.   Depuración de Registros

•  Eliminar registros de talleres que no se encuentre configurado a la IE.

•  Actualizar tipo de evaluación de talleres del Nivel Secundaria (Vigesimal)

Asimismo, se les recuerda que todos los trámites asociados al SIAGIE son totalmente gratuitos así como también las capacitaciones que se organicen en cada UGEL.

                                                                        

 A LOS USUARIOS DEL SIAGIE DE LAS IIEE. DE LA UGEL CAYLLOMA

Se realizó las siguientes actualizaciones:

 1. Módulo: Matrícula – No se podrá generar nóminas 2014, si no tienen cerrado el año 2013.

2. Módulo: Administración IE-Talleres-Solicitud de Creación

   Retirar del SIAGIE la pestaña taller base de la opción solicitud de creación de              talleres.

3. Módulo: Matrícula

   Se retiró la opción de rectificación de nóminas de matrícula.

4. Módulo: Matrícula- nómina- Nómina de matrícula

   Se implementó en el SIAGIE, la nómina de matrícula y adicional 2014.

5. Módulo: Estudiantes- Matrícula

   Se consignara en el SIAGIE los datos de grado de instrucción y ocupación de los          apoderados de los estudiantes sean obligatorios.

6. Gestión de traslado

7. Traslado entre anexos. El sistema permitirá generar traslados de una institución        educativa anexos y viceversa 

   Elaboración de Script para actualizar el ID_AREA de los talleres. (Caso de talleres        distintos no se pueden recuperar)

8. Actualización de la opción Registro del Estudiante

   principal (InfoEstudiante.aspx): Actualización de las lenguas, agregación de nuevo      campo variantes del quechua.

   Complementario (EstudianteComplementario.aspx): Tipo de Discapacidad

9. Actualización del módulo Ingreso/Reingreso

    Revalidación de estudios en el extranjero.

    fecha de solicitud: Menor a la fecha de inicio de año escolar y correspondiente al       año lectivo.

    Fecha de evaluación: Posterior o igual a la fecha de solicitud y menor a la fecha de     inicio del año escolar.
    Fecha de generación de acta: Mayor a la fecha de evaluación y correspondiente al     año escolar.
10. Módulo: Administración de Usuarios IE.
   Listar sólo usuarios inactivos.
   Activar el usuario cuando se agregue un nuevo permiso.
   El permiso que ya existe para el usuario debe ser tal cual lo registra el nuevo.
   Validar que sólo se agregue un permiso a una IE para un solo usuario.
11. Actualizar los correos inválidos de la tabla Institución Educativa

           Atentamente

Responsable de SIAGIE

Sres. directores de las IIEE Públicas y Privadas de la ugel Caylloma se hace conocimiento que el Ministerio de Educación a través del Oficio Múltiple N° 029-2014-MINEDU-VMGP/DIGEBR da a conocer el procedimiento de TRASLADO DE MATRÍCULA de estudiantes de la Educación Básica Regular  a través del SIAGIE por lo que se debe cumplir de acuerdo a la normatividad y otorgar los traslados de matrícula en los plazos previstos.

Atentamente

Responsable de SIAGIE

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ATENCIÓN

VIDEOS

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CREACIÓN DE AÑO 2014

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RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA 2013