AUTOAYUDA SIAGIE

domingo, 16 de marzo de 2014

COMUNIDAD USUARIA DEL SIAGIE UGEL CAYLLOMA 2014


El área del SIAGIE informa las siguientes actualizaciones que se ha realizado el día de ayer.
 Actualizaciones:
1.   No permitir agregar Fase de Recuperación en Inicial
2.   Mejoramiento de la Opción Ciclos, Grados y Secciones
•Eliminar Taller solo cuando el año se encuentra activo
•Eliminar taller solo cuando no tenga actas generadas
•En caso tenga actas generadas, remitidas o aprobadas. Muestra el mensaje "Operación no permitida. El Taller seleccionado ya cuenta con actas de evaluación en el grado por lo que no podrá eliminar el taller. Deberá eliminar el acta o solicitar una rectificación del Acta para continuar"
•Al eliminar el taller se eliminará los registros de notas de la Fase Regular y Recuperación.
•No se permite agregar secciones de recuperación para Primer Grado de Primaria
3.   Mejoramiento de la Opción Matrícula Individual
•Se valida la edad cumplida al 31 de marzo, como condición de matrícula y no por el grado a promover (Inicial)
•Si el estudiante cuenta con constancia de vacante en estado rechazado, el sistema permite matricular al estudiante en la IE Origen.
•Si el estudiante tiene traslado por cambio de año. No considera constancia rechazadas para   restringir la matrícula.
•El SIAGIE permite matricular en el grado correspondiente a estudiantes evaluados por evaluación de postergación
4.   Mejoramiento en la opción Gestión de Traslados
•El SIAGIE realiza el filtro por año destino
•Ingreso y salida se filtra por año destino.
•El año lectivo es igual al año destino
•Traslado por cambio de año y cambio de nivel. El año de origen debe ser menor al año   destino.
5.   Mejoramiento de la opción Ingreso/Reingreso
•Si el acta de evaluación es rechazada por la UGEL, entonces:
•El sistema deberá habilitar el botón de eliminar el formato
•La solicitud permite ser editada
•Para primaria solo permite registrar calificativos A y AD (Opción Ingreso/Reingreso)
6.   Mejoramiento de Opción Traslados a Otras Modalidades
•  Lista solo Traslados al Extranjero, EBA y EBE.
7.   Configuración SIAGIE
•  Permitir registrar estudiantes que cuenten con edades entre 7 y 18 años en la Opción Ingreso/Reingreso.
•  Nivel Primario: de 7 a 14 años.
•  Nivel Secundaria: de 12 a 18 años
8.   Depuración de Registros
•  Eliminar registros de talleres que no se encuentre configurado a la IE.
•  Actualizar tipo de evaluación de talleres del Nivel Secundaria (Vigesimal)
Asimismo, se les recuerda que todos los trámites asociados al SIAGIE son totalmente gratuitos así como también las capacitaciones que se organicen en cada UGEL.
                                                                        

 A LOS USUARIOS DEL SIAGIE DE LAS IIEE. DE LA UGEL CAYLLOMA

Se realizó las siguientes actualizaciones:


 1. Módulo: Matrícula – No se podrá generar nóminas 2014, si no tienen cerrado el año 2013.
2. Módulo: Administración IE-Talleres-Solicitud de Creación
   Retirar del SIAGIE la pestaña taller base de la opción solicitud de creación de              talleres.
3. Módulo: Matrícula
   Se retiró la opción de rectificación de nóminas de matrícula.
4. Módulo: Matrícula- nómina- Nómina de matrícula
   Se implementó en el SIAGIE, la nómina de matrícula y adicional 2014.
5. Módulo: Estudiantes- Matrícula
   Se consignara en el SIAGIE los datos de grado de instrucción y ocupación de los          apoderados de los estudiantes sean obligatorios.
6. Gestión de traslado
7. Traslado entre anexos. El sistema permitirá generar traslados de una institución        educativa anexos y viceversa 
   Elaboración de Script para actualizar el ID_AREA de los talleres. (Caso de talleres        distintos no se pueden recuperar)
8. Actualización de la opción Registro del Estudiante
   principal (InfoEstudiante.aspx): Actualización de las lenguas, agregación de nuevo      campo variantes del quechua.
   Complementario (EstudianteComplementario.aspx): Tipo de Discapacidad
9. Actualización del módulo Ingreso/Reingreso
    Revalidación de estudios en el extranjero.
    fecha de solicitud: Menor a la fecha de inicio de año escolar y correspondiente al       año lectivo.
    Fecha de evaluación: Posterior o igual a la fecha de solicitud y menor a la fecha de     inicio del año escolar.
    Fecha de generación de acta: Mayor a la fecha de evaluación y correspondiente al     año escolar.
10. Módulo: Administración de Usuarios IE.
   Listar sólo usuarios inactivos.
   Activar el usuario cuando se agregue un nuevo permiso.
   El permiso que ya existe para el usuario debe ser tal cual lo registra el nuevo.
   Validar que sólo se agregue un permiso a una IE para un solo usuario.
11. Actualizar los correos inválidos de la tabla Institución Educativa


           Atentamente
Responsable de SIAGIE


Sres. directores de las IIEE Públicas y Privadas de la ugel Caylloma se hace conocimiento que el Ministerio de Educación a través del Oficio Múltiple N° 029-2014-MINEDU-VMGP/DIGEBR da a conocer el procedimiento de TRASLADO DE MATRÍCULA de estudiantes de la Educación Básica Regular  a través del SIAGIE por lo que se debe cumplir de acuerdo a la normatividad y otorgar los traslados de matrícula en los plazos previstos.
Atentamente
Responsable de SIAGIE

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